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使用Zotero和免费云存储管理文献

2015-04-04

Zotero简介

Zotero在其主页上是这样介绍自己的：“Zotero是一个免费且易用的工具，可以帮助你收集、整理、引用和分享你的研究资讯。” zotero description Zotero起初只是一个Firefox浏览器的插件，它突破了传统文献管理的思路：参考文献应该直接从浏览器获取，而不是间接地通过人工下载并添加进管理软件中，参考文献中的各项信息应该通过软件自动识别生成，而不是由人通过复制粘贴提取出来。经过近十年的发展，Zotero依托活跃的开源社区，已经推出了standalone版本，支持Windows、Mac和Linux系统，功能完整，且已有支持chrome和safari浏览器的插件。

通过Zotero，你可以：

下载安装Zotero

首先登录Zotero注册页面，注册一个自己的Zotero帐号，之后系统会根据你的用户名直接生成个性域名。之后，下载Zotero standalone版，按照默认提示安装即可。

配置Zotero

打开Zotero，找到工具->首选项（Windows版本）或Zotero->Preferences（Mac版本），在同步（Sync）一栏输入前面注册的帐号和密码，这样，文献库就可以自动同步到Zotero官网了。

这里需要注意一点，Zotero默认给每个用户300MB的免费存储空间，如果我们要保存每一篇文献的pdf文件，这块免费空间会很快用完（估计只能保存200多个pdf文件），接下来我会介绍如何利用一些免费的云存储（如onedrive，dropbox以及百吨云盘等）来实现对数据库的免费扩容。

扩展云存储

Zotero数据库中的每个条目都可以添加多个附件，附件可以是一个网页链接，可以是一个文件（如pdf文件，视频或者音乐），也可以是一个文件的路径。如果要保存每个条目的附件文件的话，那么需要消耗很大的云存储空间，免费的300MB自然不够用。一种变通的方案则是，让每个文献条目保存附件的链接，而将真正要保存的附件文件放到一个免费的网盘上，则轻松实现了对云存储的扩容。

具体操作如下：

首先我们需要在自己的网盘中建立一个新的目录用来存储附件文件。我以我使用的onedrive云盘为例，假设新建立的目录路径为D:\onedirve\zotero。

之后，在Zotero首选项的同步设置页面内，将“同步文献库中的附件，使用…”前的选项框的勾选去掉，不使用Zotero的云存储同步文献的附件。接着进入高级->文件和文件夹设置页面，在根目录（base directory）的设置内选择上一步建立好的云盘目录，即D:\onedirve\zotero。

保存设置。

到此为止，我们已经可以通过免费的云盘存储文献的附件。在添加新的文献条目后，我们将需要添加的附件文件拷贝到云盘的目录内，然后在Zoetro内右键点击要添加附件的条目，选择添加附加文件链接即可。

ZotFile插件的妙用

也许你已经感受到，现在要为文献添加一个新的附件，还是需要自己手动拷贝附件文件，手动添加附件链接，一点也体会不到“One click”，然后文献信息和附件都归位的快感，别急，一个很好用的插件，ZotFile，可以帮助我们回归简洁。

ZotFile可以将从浏览器中下载的pdf文件，自动重命名（如author_year_title.pdf）并放入我们建立好的云盘目录内，并将对应的附件链接添加到文献条目中。

具体安装方法如下:

首先进入ZotFile的github主页，将最新版本的zip源码包下载下来，并解压。

之后进入解压出的文件目录内，将目录内的文件重新打成zip包，并将扩展名zip改为xpi。

进入Zotero插件管理页面，选择从文件安装插件，安装上面的xpi文件，重启Zotero即可。

接下来我们还需要进入插件的管理页面，对Zotfile进行一些设置，在General Settings中，首先将Source Folder for Attaching new Files中的目录设置为浏览器默认的下载文件目录，之后将Location of Files中的目录设置为我们在云盘中建立的zotero附件同步目录（在我的这个例子中是D:\onedirve\zotero）。保存设置即可。

完成以上操作后，当我们在浏览器中点击网址旁边的文章图标时，软件就会自动将下载下来的pdf文件拷贝到云盘的目录中，并将它的目录链接保存到对应的文献条目下。

在多台电脑上同步

在新的电脑上，我们只需要安装好云盘和Zotero，并按照上述设置，将各个目录设置好即可轻松同步我们的数据库。

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